インバウンドの補助金は、申請してすぐにお金が出るものではありません。審査を待って交付決定を受け、それから発注し、支払いと報告を終えたあとに、ようやく振り込まれます。発注できるようになるまでにも、東京都の補助金で3週間から1か月ほど、持続化補助金では採択の発表が2027年3月ごろの予定です。
この記事では、令和8年度にインバウンド対策で使える4つの補助金を例に、申請から入金までの順番と時間のかかり方をまとめました（2026年9月30日時点）。締切から逆算して今から始めることも書いています。どの補助金を使うかは、インバウンド対策に使える補助金・助成金をまとめた記事で比べています。
申請から入金までは、どんな順番で進むのか
使い道も締切も違いますが、4つの補助金の進み方はほとんど同じです。申請して交付決定を受けるまでは、発注も契約もできません。
申請まで
見積もりは取ってよいが、発注はまだしない
交付決定のあと
決められた期限までに、支払いまで終える
報告のあと
お金が入るのは、いちばん最後
交付決定の金額は上限で、実績報告と検査のあとに金額が確定し、決定額より減ることもあります。確定の通知を受けて請求書を出すと、口座に振り込まれます。
入金のあとも、東京観光財団と持続化補助金は1年後の状況の報告を、デジタル化・AI導入補助金は効果報告を求めています。申請するときには、1年先の報告まで予定に入れておきます。
発注できるようになる時期は、補助金ごとにどれくらい違うか
4つの補助金を並べると、申請してから発注できるまでの長さがいちばん違います。外国語のメニューをいつまでに置きたいかのように、使い始めたい時期が決まっているなら、その時期から補助金を選ぶほうが確かです。
東京都の2つは、書類がそろってからの審査が美容室向けで3週間程度、東京観光財団で通常1か月程度です。書類に不足があれば、その分だけ遅れます。デジタル化・AI導入補助金の6次は、10月30日の締切に対して交付決定が12月10日の予定です。
持続化補助金は、ほかの3つより時間がかかります。第20回は採択の発表が2027年3月ごろの予定で、見積書を出してから交付決定までにさらに1〜2か月ほどかかる場合があるとされています。年内や年明けに使いたいものには向かず、来年度に時間をかけて進める取り組みに向いています。使い道は持続化補助金の使い道の記事で詳しく書きました。
締切から逆算して、今から手をつけること
どの補助金にも、申請より手前に時間のかかる手続きがあります。
電子申請に使うGビズIDプライムは、2026年7月9日から、法人の代表者のオンライン申請なら速やかに作成されるようになりました。一方で書類での申請は審査に最大1か月かかります。アカウントに有効期限も設けられたので、お持ちのお店も期限を確かめてください。東京都の2つは郵送でも申請できますが、持続化補助金は電子申請だけです。
補助金ごとの準備もあります。デジタル化・AI導入補助金は、IPAの「SECURITY ACTION」の宣言が申請の要件です。持続化補助金は、商工会か商工会議所に出してもらう事業支援計画書の受付が12月4日までで、申請の受付は11月5日から始まります。東京観光財団の補助金は、金額に関わらず見積書と相見積書を申請の書類として出します。
東京都の2つは、申請額が予算に達した時点で締切前でも受付が終わります。東京都の2つは、締切の日付より、書類がそろう日を先に決めて動きます。美容室向けの段取りは美容室向けの東京都の補助金の記事に、東京観光財団の補助金は東京都内のお店が使えるインバウンドの補助金の記事にまとめています。
入金までの立て替えと、支払い方の決まり
補助金は後払いです。発注から入金までの間は、かかった費用の全額をお店がいったん支払っておきます。たとえば60万円の外国語メニューに3分の2の補助が付く場合も、まず60万円を支払い、40万円が入るのは検査が終わったあとです。
支払い方にも決まりがあります。どの補助金も、支払いの記録が残る方法で払うことが前提です。東京都の美容室向けは、お店の口座からの振込で払います。デジタル化・AI導入補助金は銀行振込かクレジットカードの1回払いだけで、窓口やATMでの現金払いは認められません。持続化補助金は、1取引10万円（税抜き）を超える現金払いが対象外です。東京観光財団の補助金は、クレジットカードやポイントを原則使わないよう求めています。
東京都の2つは、ふだんの取引と混ぜて払い、補助事業の分を区分できない経費も対象外です。補助事業の支払いは、ほかと分けて一件ずつ行います。
実績報告のために、最初から残しておく書類と写真
実績報告の期限は、東京都の2つも持続化補助金も、事業が終わった日から30日以内か、決められた期限のどちらか早い日です。デジタル化・AI導入補助金の6次は、2027年5月31日17時が期限の予定です。30日は短いので、書類は発注したその日から、一つのフォルダにためていきます。
東京観光財団の実績報告では、契約書か注文書から、納品書・請求書・領収書、支払いの記録までの写しを出します。支払いの記録は通帳の該当ページや振込の完了が分かる画面で、振込の依頼書では足りません。業者がふだん出していない書類でも、作ってもらうよう求められています。
写真も要ります。メニューやパンフレット、ホームページは、成果物の写しと、置いた場所が分かる写真を出します。機器や設備を入れたときは、設置したあとの写真です。東京観光財団は報告のあとにお店で完了検査も行います。書類は、東京都の2つとも5年間の保存が求められています。
入金されなくなる、よくある行き違い
補助金を受けられなくなるのは、書類の書き方より、手続きの順番を取り違えたときです。
いちばん多いのは、交付決定の前に発注してしまうことでしょう。4つの補助金とも、交付決定より前に契約や発注をしたものは対象外です。デジタル化・AI導入補助金では、業者の請求より先に代金を払った場合も、交付決定が取り消されることがあるとされています。
次に多いのが、途中で内容を変えるときに、先に承認を取らないことです。東京都の2つは、事業の内容や費用の配分を変えるときに、あらかじめ変更の承認申請を出すよう求めています。
そして、期限までに支払いを終えていないことと、報告の期限を過ぎることです。美容室向けは令和9年3月31日までに支払いが終わっていなければ補助金を支払えないとされ、東京観光財団は期間内に報告がなければ交付決定を取り消すことがあるとしています。納品に時間がかかる発注ほど、交付決定が出たらすぐに業者と日付を決めておきます。
Point補助金のお金が入るのは最後なので、申請の前に、発注・支払い・報告の日付まで並べておくと、順番の取り違えで受けられなくなることを防げます。
よくある質問
Q. 申請してから、どのくらいで補助金が振り込まれますか
事業を終えて実績報告を出し、検査と金額の確定を経てから振り込まれます。東京都の2つでも、交付決定まで3週間から1か月ほどかかり、そのあとに事業と報告が続くので、入金は申請から数か月先です。
Q. 交付決定の前に、見積もりを取ってもいいですか
取ってかまいません。東京観光財団の補助金は、金額に関わらず見積書と相見積書を申請のときに出します。持続化補助金は、採択のあと交付決定までに見積書を出します。契約と発注は、交付決定のあとです。
Q. 現金で支払った費用も対象になりますか
補助金によって違います。デジタル化・AI導入補助金は銀行振込かクレジットカードの1回払いだけで、現金払いは認められません。持続化補助金は、1取引10万円（税抜き）を超える現金払いが対象外です。東京都の美容室向けは、口座振込で払います。
Q. GビズIDプライムの取得には、どのくらいかかりますか
2026年7月9日の変更で、法人の代表者によるオンライン申請は速やかに作成されるようになり、書類での申請は審査に最大1か月かかるようになりました。東京都の2つの補助金は郵送でも申請できますが、持続化補助金は電子申請だけです。
まとめ
インバウンドの補助金は、交付決定のあとに発注と支払いを済ませ、報告と検査を終えてから、最後に入金されます。発注できるようになる時期は、東京都の補助金なら申請から1か月前後、持続化補助金なら来年の春以降と、大きく違います。
ご相談で迷われるのは、申請書の書き方より、使い始めたい時期と立て替えられる金額に合わせて、どの費用をどの補助金に入れるかのほうです。私たちは、外国語のメニューやホームページをいつまでに用意したいかを伺い、発注と支払いの日付まで一緒に並べます。時期が合わない補助金なら、使わずに進めたほうが早いとお伝えすることもあります。
補助金を使うかどうかも含めて整理したいときは、インバウンド集客のご相談からご連絡ください。支援の内容はインバウンド集客支援のページに、今の状況を見てほしいときの無料診断もご用意しています。
この記事の監修者
出典
- 公益財団法人東京観光財団「インバウンド対応力強化支援事業補助金」、同 申請の手引き（令和8年9月1日改訂）（2026年9月30日取得）
- 東京都産業労働局「多様な体験型観光推進事業補助金」、同 募集要領（2026年9月30日取得）
- デジタル化・AI導入補助金2026「事業スケジュール」、通常枠 公募要領（2026年9月30日取得）
- 小規模事業者持続化補助金＜一般型 通常枠＞（商工会地区）、同（商工会議所地区）、第20回公募 公募要領 第8版（2026年9月30日取得）
- デジタル庁「GビズID」（2026年7月9日のお知らせ。2026年9月30日取得）
- 写真：Studio Stock
